Política de Tratamiento de Datos Personales

Organización Cóndor Trail Colombia, con el soporte tecnológico de Francoorp Tech.

• Correo de contacto y canal de atención: gerencia@francoorp.com
• Domicilio: Bogotá D.C., Colombia

En el marco de la organización de la competencia de atletismo Cóndor Trail Colombia se recolectan y tratan los siguientes datos de los participantes:

• Nombre completo.
• Número de dorsal asignado.
• Categoría de competencia.
• Tiempos, posiciones y resultados deportivos.

La plataforma no recolecta datos sensibles ni datos de menores sin la autorización de su representante legal. Cuando la inscripción incluya menores de edad, esta se realizará únicamente con autorización expresa de sus padres o tutores, en respeto de sus derechos prevalentes.

• Gestionar la inscripción y participación de los atletas en el evento.
• Realizar el cronometraje y el registro de llegadas durante la competencia.
• Calcular y publicar las clasificaciones general y por categoría.
• Publicar los resultados oficiales en la página pública del evento (nombre, dorsal, categoría, tiempo y posiciones), dada la naturaleza pública de la competencia deportiva.
• Generar y verificar certificados oficiales de participación.
• Atender solicitudes, correcciones y reclamaciones de los titulares.

De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, como titular de los datos usted puede:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
• Ser informado sobre el uso que se les ha dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones al régimen.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
• Acceder de forma gratuita a los datos que hayan sido objeto de tratamiento.

El titular, sus causahabientes o su representante pueden presentar consultas y reclamos escribiendo a gerencia@francoorp.com, indicando su nombre, el detalle de la solicitud y un medio de contacto. Las consultas se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un término máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables según los términos del artículo 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes para que subsane las fallas.

La inscripción al evento implica el otorgamiento de la autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de los datos aquí descritos, con las finalidades señaladas. La publicación de resultados deportivos hace parte esencial de la naturaleza del evento y así se informa al momento de la inscripción.

Los datos se almacenan en infraestructura en la nube con cifrado en tránsito y en reposo, controles de acceso por roles y registro de auditoría. Solo el personal autorizado de la organización accede a los módulos administrativos. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables; vencidos estos plazos, serán suprimidos o anonimizados.

Esta política rige desde su publicación. Cualquier cambio sustancial será informado oportunamente a través de esta misma página antes de su entrada en vigor.